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Presenze






Caratteristiche tecniche
Nome produttore
TeamSystem Fabriano Srl
Prerequisiti software
Moduleo indipendente.
Si interfaccia alla procedura GECOM-PAGHE
Prerequisiti Hardwre
Terminali rlevazione dotati di sw di colloquio.
terminali "IRIDIO" e "ADM4R" AUTOMA
Linguaggio di programmazione
ACUCOBOL
Ambienti operativi
Unix, Windows 95/98/NT
Interfaccia utente
SYSINT, SYSINT/ W



Le più qualificanti caratteristiche tecniche della procedura di rilevamento presenze RP sono di seguito elencate:

- Interfaccia utente integrata in ambiente Windows, estremamente semplice e intuitiva. Videate ottimizzate per velocizzare la gestione dei dati: da ciscun campo è possibile accedere ad un menu di utilità e sono attive le funzioni di inqury e zoom dei dati. In ambiente Windows, inoltre, è attiva una tools-bar che permette l'attivazione delle principali funzioni per l'utilizzo del programma. Con le stesse potenzialità, ma con interfaccia a carattere, la procedura è installabile in ambiente Unix.
- Manuale ipertestuale indicizzato per programma e per argomenti consultabile da ogni punto della procedura.
- Raccolta dati dai terminali su richiesta.
- Collegamenti remoti via modem.
- Collegamenti locali.
- Collegamento con gli archivi dipendenti e voci della procedura Gecom-Paghe.
- Collegamento con la procedura Gecom-Paghe tramite il modulo "Presen-Calendario Presenze" per la generazione dei cedolini.
- Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi specifici:
1- Cambi turno automatici: l'attribuzione del turno effettuato avviene in maniera totalmente automatica.
2- Casualizzazioni automatiche: il programma esegue l'attribuzione delle ore lavorate alle voci di retribuzione relative. Abbinando automaticamente le timbrature agli orari aziendali previsti e applicando le relative regole, viene effettuato il conteggio degli straordinari, dei notturni, festivi, assenze, pause, flessibilità ecc.
3- Turnazione: - normale, due turni giornalieri
(es. 6-14 e 14-22)
- continuativa, tre turni giornalieri
(es. 6-14, 14-22, 22-6)
- ciclica, più turni nella stessa giornta, anche con sovrapposizione degli stessi
(es. 4-10, 6-12, 10-16, utilizzati dalle imprese di raccolta rifiuti)
4- Orari di lavoro che includono la fascia di mezzanotte (es. 23,30 - 01,30)
5- Gestione personalizzazione orari dipendenti:
- unica timbratura giornaliera (es. dirigenti)
- due timbrature giornaliere (es. impiegati)
- quadri aziendali (es. impiegati, capireparto)
- orari particolari (es. addetti alle pulizie, manutentori)
6- Maggiorazioni da turni
7- Possibilità di ricalcolo e rielaborazione.


- Gestione flessibilità
Il conteggio delle ore viene determinato sulla base dei profili orari nei quali vengono indicate le ore di accumulo (es. sabato, ore di straordinario giornaliero, ecc.) con la possibilità di utilizzare profili orari validi per specifici periodi di tempo (festività, stagionali ecc.) e dalle voci di giustificativo per le assenze. Il conteggio delle ore di flessibilità prevede di utilizzare la percentuale di aumento sia accreditando l'importo nel cedolino sia conteggiando l'aumento in termini di ore e sommandolo al cumulo ore.
- Funzioni di compensazione:
- A livello giornaliero: vengono compensate le ore di assenza e di straordinario effettuate nella stessa giornata.
- A livello settimanale o mensile: la compensazione avviene su tutto il periodo (somma delle assenze, somma degli straordinari e successiva compensazione)
- Straordinari
si imputano sia i tempi che i metodi per il calcolo degli strordinari:
per singola timbratura, sommando i minuti delle entrate tra loro e delle uscite tra loro, confrontando la somma dei minuti delle entrate e delle uscite con lo scaglione di calcolo di riferimento.
- Pause:
1- Pause comprese: ad esempio ai turnisti che timbrano dalle 6 alle 14 con pausa dalle 10 alle 10,30, il programma retribuisce otto ore lavorative (più eventuali maggiorazioni previste), mentre nel calcolo statistico delle ore lavorate ne conteggia 7,30. 2- Pause a scalare: ad esempio con timbrature alle 8-12,15 14-18 con una pausa dalle 9,30 alle 9,45 per la colazione. In questo caso si conteggiano otto ore sia ai fini della retribuzione che delle statistiche.
- Gestione delle assenze
Consente l'inserimento veloce dei giustificativi nei casi che riguardano contemporaneamente più dipendenti (ferie collettive, festività, assemblee, Cig. ecc.) o più giorni per un dipendente (ferie individuali, malattia). Sono previste selezioni multiple per focalizzare l'intervento sia in termini di tempo (periodo, giorni della settimana), che di gruppo (reparti, qualifiche, assenti, presenti, ecc.).
- Manutenzione
Consente l'inserimento e la variazione delle voci di giustificativo in tutti i casi in cui la procedura non ha effettuato l'attribuzione automatica. La gestione è facilitata sia dal tabulato prodotto in fase di elaborazione, sia per le tre modalità di accesso alle operazioni: la prima visualizza le timbrature della giornata di tutti i dipendenti, la seconda solo i dipendenti con anomalie, la terza espone la situazione del mese di un singolo dipendente.
Giorno a zero ore
Lavoro effettuato nel giorno feriale di riposo (il sabato per l'industria, il lunedì per alcune categorie di commercio ecc.)
Profili orari parametrici e personalizzabili per qualifiche, reparti, gruppi, periodi, ecc.
Agiornamento in tempo reale di tutti i dati (nessuna procedura di tipo bach).
Tutti i dati accessibili in linea
Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi.
- Stampe
Sono presenti le stampe di servizio necessarie alla gestione completa delle fasi operative oltre al bollato del cartellino.
- Esportazione dati
Esportazione in formato dbf delle informazioni presenti nel cartellino dipendenti
- Collegamento a SmartView
Collegamento diretto con la procedura SmartView per la visualizzazione dei dati statistici che consente di personalizzare le aggregazioni e quindi di analizzare le informazioni da ottiche diverse.




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